Weitere Einsatzpläne
Die Einsatzpläne zeigen nur die Ausbildungsjahre, die gerade unterrichtet werden — bei einer dreijährigen Ausbildung also das 1., 2. und 3. Ausbildungsjahr. Zwei Gruppen fallen damit aus der Übersicht heraus:
- Auszubildende, deren Eintrittsschuljahr noch nicht begonnen hat,
- Auszubildende, die das letzte Ausbildungsjahr hinter sich haben.
Beide sind weiterhin vorhanden, mit allen Einsätzen, Zeiten und Stunden. Sie finden sie unter Tools → Weitere Einsatzpläne.
Die Seite erklärt oben, worum es geht, und lässt Sie darunter das Ausbildungsjahr wählen.
Wozu diese Seite gut ist
- Den nächsten Jahrgang vorbereiten. Sie können Einsätze schon planen, bevor die Klasse überhaupt angefangen hat — genauso wie für laufende Jahrgänge.
- Abgeschlossene Jahrgänge nachschlagen. Wie viele Stunden hat jemand am Ende erreicht, wann war die Praxisbegleitung, bei welchen Partnern war die Person? Alles bleibt einsehbar.
- Nachträglich korrigieren. Fällt nach dem Abschluss auf, dass Stunden fehlen, tragen Sie sie hier nach.
Ein Ausbildungsjahr auswählen
Die Auswahl nennt hinter jedem Eintrag, wie viele Auszubildende dort stehen.
- Öffnen Sie Tools → Weitere Einsatzpläne.
- Öffnen Sie die Auswahl Ausbildungsjahr.
- Wählen Sie einen der angebotenen Einträge.
| Eintrag | Wer dahintersteht |
|---|---|
| Noch nicht gestartet | Angelegt, aber das Eintrittsschuljahr hat noch nicht begonnen. Am Stichtag rücken diese Auszubildenden von selbst ins 1. Ausbildungsjahr. |
| 4. Ausbildungsjahr – Ausbildung beendet | Rechnerisch über das letzte Ausbildungsjahr hinaus. Die Ausbildung ist beendet. |
Steht gerade niemand außerhalb der laufenden Ausbildungsjahre, sagt Ihnen die Seite das — dann ist hier schlicht nichts zu tun.
Der Plan funktioniert wie gewohnt
Unter der Auswahl erscheint derselbe Einsatzplan wie in den regulären Ausbildungsjahren, mit Monats- und Blockansicht, Monatsnavigation und allen Bearbeitungsmöglichkeiten. Alles, was unter Einsatzpläne lesen und Einsätze planen beschrieben ist, gilt hier genauso.
Ein Auszubildender verschwindet nie aus der Anwendung, nur weil ein Schuljahr wechselt. Er wechselt lediglich von den Einsatzplänen auf diese Seite. Ein Konto zu löschen ist deshalb fast nie nötig — siehe Auszubildende.
Fast immer stimmt das Eintrittsschuljahr nicht: Es liegt zu weit in der Vergangenheit (dann ist die Person rechnerisch fertig) oder in der Zukunft (dann hat sie noch nicht begonnen). Prüfen Sie es im Konto der Person, siehe Auszubildende. Hat jemand ein Jahr wiederholt, gehört das nicht hierher, sondern in die Anpassung im Konto — siehe Auszubildende.