Einsatzplanung

Mit der Einsatzplanung planen Sie die Praxiseinsätze Ihrer Auszubildenden: Wer ist wann bei welchem Praxispartner, wie viele Stunden sind erbracht, wann steht die nächste Praxisbegleitung an.

Diese Dokumentation richtet sich an Lehrkräfte und Verwaltungspersonal. Sie müssen dafür nichts über Technik wissen — jede Seite beschreibt Schritt für Schritt, wo Sie klicken und was dabei passiert, mit Bildern aus der Anwendung.

Nach der Anmeldung landen Sie direkt in den Einsatzplänen. Links steht das Menü, rechts der Plan des ausgewählten Ausbildungsjahres.

Womit möchten Sie anfangen?

Erste Schritte

Anmelden, sich zurechtfinden, Passwort vergessen — der Einstieg in fünf Minuten.

Die Oberfläche

Was steht wo im Menü, und warum sehen nicht alle dasselbe.

Einsatzpläne lesen

Monatsansicht, Blockansicht und was die Farben und Muster bedeuten.

Einsätze planen

Einen Einsatz anlegen, einem Praxispartner zuordnen und bearbeiten.

Stunden erfassen

Erbrachte Stunden buchen und pro Schuljahr auswerten.

Termine für einen Jahrgang

Einen Schulblock einmal eintragen — für alle Auszubildenden eines Ausbildungsjahres.

Häufige Fragen

Kurze Antworten auf die Fragen, die im Alltag am häufigsten aufkommen.

So ist die Anwendung aufgebaut

Vier Begriffe erklären fast alles. Ausführlicher stehen sie im Glossar.

Begriff	Bedeutung
Einsatzart	Eine Kategorie von Einsatz, etwa „Ambulante Pflege". Legt fest, wie viele Stunden dafür zu erbringen sind und in welcher Farbe der Einsatz im Plan erscheint.
Einsatz	Die konkrete Umsetzung einer Einsatzart bei genau einem Auszubildenden. Jeder Auszubildende hat pro Einsatzart höchstens einen Einsatz.
Zeitraum	Die Tage, an denen ein Einsatz tatsächlich stattfindet. Ein Einsatz kann aus mehreren Zeiträumen bestehen, etwa wenn Schulblöcke dazwischenliegen.
Praxispartner	Die Einrichtung, bei der der Einsatz stattfindet.
Jahrgang	Die Auszubildenden eines Ausbildungsjahres in einem bestimmten Schuljahr. Manche Einsatzarten werden für einen ganzen Jahrgang auf einmal geplant.

Für Administratoren

Wie die Anwendung installiert, konfiguriert und gewartet wird, steht im Bereich Administration. Für die tägliche Arbeit brauchen Sie diesen Bereich nicht.