Einsatzarten
Eine Einsatzart ist eine Kategorie von Einsatz — zum Beispiel „Ambulante Pflege" oder „Stationäre Akutpflege". Sie legt fest, wie viele Stunden dafür zu erbringen sind und in welcher Farbe der Einsatz im Plan erscheint.
Jeder Auszubildende soll im Lauf der Ausbildung jede Einsatzart einmal absolvieren. Die Einsatzarten sind damit das Gerüst, an dem die gesamte Planung hängt.
Die Liste aller Einsatzarten. Die Reihenfolge entspricht der Sortierung.
Einsatzarten betreffen alle Auszubildenden. Eine neue Einsatzart bedeutet, dass jeder Auszubildende einen weiteren Einsatz braucht; geänderte Sollstunden verschieben den Fortschritt aller laufenden Einsätze. Legen Sie sie am besten einmal zu Beginn fest und ändern Sie sie danach nur mit gutem Grund.
Eine Einsatzart anlegen
Das Formular für eine neue Einsatzart, samt Farbwähler.
- Öffnen Sie Einsatzarten im Menü.
- Klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen.
- Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle unten).
- Wählen Sie unten eine Farbe.
- Klicken Sie auf Erstellen.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Die Bezeichnung, die überall in der Anwendung erscheint. |
| Sortierung | Die Position in Listen und Spalten. Kleinere Zahlen stehen vorn; jede Zahl darf nur einmal vergeben werden. |
| Anzahl der Stunden | Die Sollstunden dieser Einsatzart. Daran misst sich der Fortschritt jedes Einsatzes. |
| Prozentual benötigte Stunden | Welcher Anteil der Sollstunden für ein „bestanden" reicht. 1 bedeutet: alle Stunden werden gebraucht. |
| Einheitliche Termine je Ausbildungsjahr | Aus: Die Zeiträume werden für jeden Auszubildenden einzeln geplant. Ein: Sie kommen aus einem zentralen Terminplan und gelten für den ganzen Jahrgang. Siehe Termine für einen ganzen Jahrgang. |
| Fester Praxispartner | Ein: Jeder Einsatz dieser Einsatzart wird automatisch bei diesem Partner angelegt, und beim Anlegen wird nicht mehr nach dem Partner gefragt. |
| Stunden automatisch berechnen | Ein: Jeder Einsatz dieser Einsatzart zeigt zusätzlich die berechnete Zeit — jeder vergangene Werktag in seinen Zeiträumen, ohne Urlaub, Feiertage und Fehlzeiten. Siehe Berechnete Zeit. |
| Stunden pro Tag | So viele Stunden zählt ein Werktag bei der Berechnung. Voreingestellt sind 8. |
| Farbe | Die Farbe der Tage dieses Einsatzes im Plan. |
Darunter folgen drei Gruppen von Schaltern. Mit ihnen legen Sie fest, was ein Einsatz dieser Einsatzart überhaupt enthält — mehr dazu im nächsten Abschnitt.
Die Farbe ist im Monatsplan das einzige Unterscheidungsmerkmal zwischen den Einsatzarten. Wählen Sie deshalb deutlich verschiedene Farbtöne statt vier Blautönen — und nicht zu blasse, damit die Tageszahlen lesbar bleiben.
Was ein Einsatz enthält
Nicht jede Einsatzart braucht alles — etwa eine Praxisbegleitung oder ein Zwischengespräch. Jeder der folgenden Schalter lässt sich einzeln ein- und ausschalten. Neue Einsatzarten haben alle Gespräche und beide Praxis-Schalter eingeschaltet, die Prüfungen ausgeschaltet.
| Gruppe | Schalter | Bedeutung, wenn eingeschaltet |
|---|---|---|
| Gespräche | Erstgespräch | Der Einsatz hat ein Häkchen für das Erstgespräch, und es zählt zu seinen Anforderungen. |
| Zwischengespräch | Wie oben, für das Zwischengespräch. | |
| Abschlussgespräch | Wie oben, für das Abschlussgespräch. | |
| Praxis | Praxisanleiterstunden | Zu jedem Stundeneintrag lassen sich Praxisanleiterstunden erfassen, und die geforderten Praxisanleiterstunden zählen zu den Anforderungen. Nur dann erscheinen auch die beiden Felder darunter. |
| Praxisanleiterstunden manuell einstellen | Aus: Die Anwendung setzt die geforderten Praxisanleiterstunden automatisch auf 10 % der Sollstunden und passt sie bei jeder Änderung mit an. Ein: Sie tragen die Zahl selbst ein, und sie bleibt stehen. | |
| Praxisanleiter Stunden | Die geforderten Stunden der Praxisanleitung. Nur änderbar, wenn der Schalter darüber eingeschaltet ist. | |
| Praxisbegleitung | Im Einsatz lassen sich Praxisbegleitungen planen, und eine durchgeführte Praxisbegleitung zählt zu den Anforderungen. | |
| Prüfungen | Zwischenprüfung | Die Zwischenprüfung eines Auszubildenden kann in einem Einsatz dieser Einsatzart stattfinden. Siehe Prüfungen. |
| Abschlussprüfung | Wie oben, für die Abschlussprüfung. |
Ist ein Schalter aus, verschwindet der Punkt aus den Einsätzen dieser Art und zählt nicht mehr zu ihren Anforderungen.
Wird ein Schalter nachträglich ausgeschaltet, bleiben bereits erfasste Angaben erhalten — etwa eine geplante Praxisbegleitung oder eingetragene Praxisanleiterstunden. Sie zählen nur nicht mehr zu den Anforderungen. Neue Praxisbegleitungen und neue Praxisanleiterstunden lassen sich dann nicht mehr erfassen.
Eine Einsatzart bearbeiten
Eine aufgeklappte Einsatzart im Bearbeitungsmodus.
- Klicken Sie die Einsatzart in der Liste an — sie klappt auf.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Ändern Sie die Felder.
- Klicken Sie auf Speichern.
Ändern Sie die Anzahl der Stunden, ändert sich damit der Fortschritt aller bestehenden Einsätze dieser Art. Bereits erfasste Stundeneinträge bleiben unverändert — nur das Ziel verschiebt sich.
Eine Einsatzart löschen
- Klappen Sie die Einsatzart auf.
- Klicken Sie auf das Löschsymbol.
- Bestätigen Sie die Rückfrage.
Wird die Einsatzart bereits in Einsätzen verwendet, hängen an ihr Zeiträume, Fehlzeiten und Stundeneinträge. Löschen Sie sie erst, wenn kein Einsatz sie mehr verwendet — sonst gehen diese Daten mit verloren.
Einsatzarten, die der ganze Jahrgang gemeinsam absolviert
Zwei der Felder oben ändern grundlegend, wie eine Einsatzart geplant wird:
- Einheitliche Termine je Ausbildungsjahr nimmt die Einsatzzeiträume aus der Hand der Einzelplanung und legt sie in einen zentralen Terminplan, der für alle Auszubildenden eines Ausbildungsjahres gilt. Der Schulblock ist der typische Fall.
- Fester Praxispartner legt fest, dass jeder Einsatz dieser Einsatzart am selben Ort stattfindet.
Wie ein solcher Terminplan gepflegt wird, was die Vorschau vor jedem Schreibvorgang zeigt und was dabei mit Urlaub und Fehlzeiten geschieht, steht unter Termine für einen ganzen Jahrgang.
Eine Einsatzart mit einheitlichen Terminen und festem Praxispartner.
Wird Einheitliche Termine eingeschaltet, gehen die vorhandenen Zeiträume dieser Einsatzart in die Hand des Terminplans über und werden beim nächsten Abgleich durch die Termine des Jahrgangs ersetzt. Wird er ausgeschaltet, sind sie wieder einzeln bearbeitbar. Prüfen Sie vorher, ob die bisherige Planung wirklich für alle gleich ist.