Praxisbegleitung
Zu einem Einsatz gehört der Besuch einer Lehrkraft beim Praxispartner. In der Anwendung halten Sie fest, wann besucht wird und wer besucht — und die Anwendung sorgt dafür, dass der Termin im Einsatzplan sichtbar wird.
Ein Einsatz darf mehrere Termine haben. Ein zweiter Besuch ist keine Ausnahme, die irgendwo notiert werden muss, sondern ein weiterer Eintrag in derselben Liste.
Die Terminliste
Sie öffnen sie über das Symbol Kalender mit Person auf der Einsatzkarte.
Alle Termine eines Einsatzes, nach Datum sortiert, jeder mit seinem Stand.
Über der Liste steht die Bilanz: wie viele durchgeführt, wie viele geplant. Jede Zeile nennt Datum, Uhrzeit, die begleitende Lehrkraft und den Stand des Termins.
| Stand | Bedeutung |
|---|---|
| Durchgeführt | Der Termin liegt in der Vergangenheit und wurde nicht abgesagt. |
| Geplant | Der Termin liegt noch vor Ihnen. |
| Abgesagt | Der Termin wurde abgesagt. Er bleibt in der Liste stehen, zählt aber nicht mit. |
Einen Termin anlegen
Ein aufgeklappter Termin: Begleitperson, Datum, Uhrzeit und der Schalter für die Absage.
- Öffnen Sie auf der Einsatzkarte die Praxisbegleitung.
- Klicken Sie auf Termin planen.
- Wählen Sie unter Praxisbegleiter die Lehrkraft aus, die den Besuch durchführt.
- Setzen Sie Datum und Uhrzeit. Auswählbar sind nur Tage, an denen der Einsatz tatsächlich läuft.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Der Tag erscheint danach im Einsatzplan mit einem roten Rahmen, und das Fenster beim Verweilen auf dem Tag nennt Uhrzeit und Begleitperson.
Der Termin muss in einen Einsatzzeitraum fallen und darf nicht in einer Urlaubszeit liegen. Der Datumsauswähler bietet Ihnen deshalb von vornherein nur passende Tage an.
Einen Termin ändern, absagen oder löschen
Klicken Sie den Termin in der Liste an — er klappt auf. Ändern Sie Begleitperson, Datum oder Uhrzeit und klicken Sie auf Speichern. Zum Entfernen nutzen Sie das Löschsymbol im aufgeklappten Eintrag.
Absagen statt löschen: Fällt ein Besuch aus, setzen Sie im aufgeklappten Termin den Haken Abgesagt.
| Abgesagt | Gelöscht | |
|---|---|---|
| Bleibt in der Liste | Ja | Nein |
| Erscheint im Einsatzplan | Nein | Nein |
| Zählt für den Abschluss des Einsatzes | Nein | Nein |
| Der Termin ist später nachvollziehbar | Ja | Nein |
Eine Absage ist ein Vorgang, den man später erklären können möchte. Löschen Sie einen Termin nur, wenn er versehentlich angelegt wurde.
Solange ein Termin steht, kann zur selben Uhrzeit kein zweiter angelegt werden. Ist er abgesagt, ist die Uhrzeit wieder frei — der Ersatztermin darf also auf demselben Zeitpunkt liegen.
Was der Einsatz daraus ableitet
Für den Abschluss eines Einsatzes zählt die Praxisbegleitung als eine Anforderung, unabhängig davon, wie viele Termine es gibt:
- Ist kein Termin geplant, fehlt die Anforderung.
- Ist noch einer offen, ist die Anforderung noch nicht erfüllt — die Meldung nennt die ausstehenden Termine.
- Sind alle durchgeführt, ist sie erfüllt.
Abgesagte Termine bleiben dabei außen vor.
Auf der Einsatzkarte und im Detailfenster steht dafür eine Zusammenfassungszeile: der nächste anstehende Termin, sonst der letzte durchgeführte, dazu die Zählung „x von y durchgeführt" und der Hinweis auf abgesagte Termine. Ein Klick darauf klappt alle Termine auf.
Mehrere Besuche an einem Tag planen
Wer an einem Tag zu einem Praxispartner fährt, will meist alle dort eingesetzten Auszubildenden sehen. Genau dafür gibt es den Besuchsplaner: Sie geben Partner und Datum an und bekommen alle Auszubildenden, die an diesem Tag dort sind.
Praxisanleiterstunden
Neben dem Besuch der Lehrkraft gibt es die Praxisanleiterstunden — die Stunden, die die Praxisanleitung beim Praxispartner mit dem Auszubildenden verbracht hat. Mit den Terminen oben haben sie nichts zu tun.
Sie erfassen sie zusammen mit den erbrachten Stunden: jeder Stundeneintrag trägt neben den Stunden des Auszubildenden auch die Praxisanleiterstunden dieses Tages. Im Bearbeitungsfenster der Einsatzkarte steht nur noch ihre Summe.
Die Summe der Praxisanleiterstunden und die drei Gespräche im Bearbeitungsfenster des Einsatzes.
Wie viele Praxisanleiterstunden eine Einsatzart verlangt, legen Sie in der Einsatzart fest. Dort können Sie die Zahl entweder von Hand setzen oder von der Anwendung als Anteil der Sollstunden berechnen lassen.
Die drei Gespräche
Zu jedem Einsatz gehören drei Gespräche. Im Bearbeitungsfenster der Einsatzkarte haken Sie ab, welche bereits geführt wurden:
| Feld | Wann |
|---|---|
| Erstgespräch | Zu Beginn des Einsatzes |
| Zwischengespräch | Etwa zur Halbzeit |
| Abschlussgespräch | Zum Ende des Einsatzes |
Der Stand der Gespräche erscheint auch in der Zusammenfassung unter Weitere Informationen auf der Einsatzkarte.