Lehrer
Unter Nutzer → Lehrer verwalten Sie die Konten aller Personen, die keine Auszubildenden sind — Lehrkräfte, Verwaltung, Schulleitung.
Dieser Bereich erscheint nur, wenn Sie alle Benutzerkonten sehen dürfen. Fehlt Ihnen der Menüpunkt, ist das kein Fehler — Ihre Berechtigungen reichen dafür schlicht nicht aus.
Die Liste aller Nicht-Auszubildenden-Konten.
Ein Lehrerkonto anlegen
Ein Lehrerkonto braucht weniger Angaben als ein Auszubildendenkonto: kein Eintrittsschuljahr, kein Ausbildungsjahr.
- Öffnen Sie Nutzer → Lehrer.
- Klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen.
- Tragen Sie Vorname und Nachname ein.
- Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, damit die Person ihre Zugangsdaten bekommt und ihr Passwort selbst zurücksetzen kann.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Benutzername und erstes Passwort erzeugt die Anwendung selbst und schickt sie an die hinterlegte Adresse. Neue Konten landen automatisch in den Gruppen, die für Lehrkräfte vorgesehen sind.
Ohne Adresse kann die Person weder ihre Zugangsdaten per Mail erhalten noch ihr Passwort selbst zurücksetzen — jedes vergessene Passwort landet dann bei Ihnen.
Ein Lehrerkonto bearbeiten
Das funktioniert genau wie bei den Auszubildenden: Eintrag anklicken, Bearbeiten, ändern, Speichern. Es fehlen lediglich die Felder rund um Eintrittsschuljahr und Ausbildungsjahr.
Ändern lassen sich:
- Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Handynummer
- das Passwort
- die Gruppen und damit die Berechtigungen
- die Notizen zu diesem Konto
Ihre eigene Adresse können Sie nur über Mein Account mit Bestätigungslink ändern — siehe Mein Account. Die Adresse anderer Konten dürfen Sie direkt korrigieren, wenn Sie diese Konten verwalten dürfen; eine Bestätigung ist dafür nicht nötig. Das ist der Weg, wenn sich jemand bei der Anmeldung vertippt hat und deshalb keine Mail bekommt.
Auch bei Lehrerkonten gibt es das Feld Notizen. Es funktioniert wie bei den Auszubildenden: sichtbar für alle, die Konten verwalten dürfen, nicht für die Person selbst.
Berechtigungen vergeben
Wer was darf, hängt ausschließlich an den Gruppen, in denen ein Konto Mitglied ist — nicht an einzelnen Häkchen pro Person. Wenn eine Lehrkraft eine Funktion braucht, die sie nicht sieht, fügen Sie sie der passenden Gruppe hinzu.
Welche Gruppen es gibt und was sie erlauben, richtet die Administration ein; siehe Ersteinrichtung.
Ein Lehrerkonto löschen
- Klappen Sie das Konto auf.
- Klicken Sie auf das Löschsymbol.
- Bestätigen Sie die Rückfrage.
Ist die Person bei Einsätzen als Praxisbegleiter eingetragen, steht dort nach dem Löschen niemand mehr. Die Termine selbst bleiben erhalten — tragen Sie in diesem Fall nach dem Löschen die neue Begleitperson ein.