Fehlzeitenübersicht
Einzelne Fehlzeiten tragen Sie im Einsatz ein — siehe Zeiträume und Fehlzeiten. Für die Frage, wer im Jahrgang wie viel gefehlt hat, gibt es unter Tools → Fehlzeiten eine eigene Übersicht.
Ein Ausbildungsjahr, eine Einsatzart: für jeden Auszubildenden die Fehlzeiten seiner gesamten Ausbildung.
Was die Seite zeigt
Die Übersicht beantwortet immer genau eine Frage: Wie viel hat jeder Auszubildende des gewählten Ausbildungsjahres in der gewählten Einsatzart gefehlt?
Zwei Auswahlfelder bestimmen das:
| Auswahl | Bedeutung |
|---|---|
| Ausbildungsjahr | Welcher Jahrgang in der Tabelle steht. Hinter jedem Eintrag steht, wie viele Auszubildende dort stehen. Auch bereits abgeschlossene Ausbildungsjahre sind wählbar. |
| Einsatzart | Auf welchen Einsatz sich die Fehlzeiten beziehen. Beim Öffnen ist die Einsatzart vorausgewählt, die unter Einstellungen hinterlegt ist — üblicherweise die, unter der die Schulzeit geführt wird. |
Die Tabelle lesen
Je Zelle drei Zahlen: entschuldigt, unentschuldigt und die Summe. Alle Werte in Stunden.
Eine Zeile ist ein Auszubildender. Die Spalten sind die Ausbildungsjahre, gefolgt von einer Spalte Gesamt.
In jeder Zelle stehen drei Zahlen nebeneinander:
| Zahl | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Entschuldigte Fehlzeit |
| Rot | Unentschuldigte Fehlzeit |
| Rechts, abgesetzt | Die Summe aus beiden |
Ein Gedankenstrich bedeutet: nichts eingetragen. Alle Werte sind Stunden.
Jede Fehlzeit gehört über ihr Datum zu einem Schuljahr — und damit zu dem Ausbildungsjahr, in dem der Auszubildende damals stand. Deshalb zeigt die Tabelle nicht nur das laufende Jahr, sondern die gesamte bisherige Ausbildung nebeneinander. So ist auf einen Blick zu sehen, ob sich etwas häuft.
Besonderheiten
Ohne Ausbildungsjahr. Fällt das Datum einer Fehlzeit in kein Ausbildungsjahr des Auszubildenden — etwa vor dem Eintrittsschuljahr —, erscheint dafür eine eigene Spalte. Sie wird nur eingeblendet, wenn tatsächlich etwas darin liegt.
Nicht gewertet. Fehlzeiten aus einem wiederholten Schuljahr bekommen ebenfalls eine eigene Spalte. Sie zählen zu keinem Ausbildungsjahr und gehen nicht in die Spalte Gesamt ein — das Jahr wurde neu begonnen. Gelöscht wird nichts: die Fehlzeiten bleiben hier und am Einsatz sichtbar. Auch diese Spalte erscheint nur, wenn etwas darin liegt.
Kein Einsatz dieser Einsatzart. Hat ein Auszubildender den gewählten Einsatz gar nicht, steht er trotzdem in der Tabelle, mit einem Warnsymbol neben dem Namen. So fällt auf, wenn jemand vergessen wurde.
Sortieren. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert nach deren Summe; ein weiterer Klick kehrt die Richtung um.
Breite Tabellen. Passt die Tabelle nicht auf den Bildschirm, schieben Sie sie mit gedrückter Maustaste seitlich; die Namensspalte bleibt dabei stehen. Auf schmalen Bildschirmen wird jede Zeile untereinander dargestellt.
Ausbildungsjahr und Einsatzart stehen in der Adresszeile des Browsers. Sie können eine bestimmte Auswertung also als Lesezeichen ablegen oder weitergeben.
Die Fehlzeiten eines einzelnen Auszubildenden
Dieselbe Auswertung gibt es auch auf der Seite eines einzelnen Auszubildenden. Öffnen Sie dessen Einsatzplan und klappen Sie dort Fehlzeiten auf.
- Öffnen Sie den Einsatzplan des Auszubildenden.
- Klappen Sie Fehlzeiten auf.
- Die Standard-Einsatzart ist bereits ausgewählt; über die Auswahl darüber wechseln Sie zu einer anderen.
Die Tabelle liest sich genau wie oben, nur ohne Namensspalte — die Seite gehört ja bereits zu einer Person. Auch die Aufteilung nach Ausbildungsjahren ist dieselbe.
Die Übersicht oben lässt sich nur nach Ausbildungsjahr auswählen. Wer die Schule vorzeitig verlassen hat, steht in keinem Ausbildungsjahr mehr und taucht dort deshalb nicht auf. Auf seiner eigenen Seite — erreichbar über Nutzer → Archiv — sind die Fehlzeiten weiterhin vollständig einsehbar.