Fachbegriffe

Die Begriffe, die in der Anwendung auftauchen — kurz erklärt und in der Reihenfolge, in der sie aufeinander aufbauen.

Die Bausteine der Planung

Einsatzart Eine Kategorie von Einsatz, etwa „Ambulante Pflege". Sie legt die Sollstunden und die Farbe im Plan fest und gilt für alle Auszubildenden gleichermaßen. Siehe Einsatzarten.

Einsatz Die Umsetzung einer Einsatzart bei genau einem Auszubildenden. Jeder Auszubildende hat pro Einsatzart höchstens einen Einsatz. Ein Einsatz sammelt Zeiträume, Urlaub, Fehlzeiten, Stunden und die Praxisbegleitung. Siehe Einsätze planen.

Einsatzzeitraum Eine zusammenhängende Spanne von Tagen, an denen ein Einsatz läuft. Ein Einsatz kann mehrere haben — meist einen je Praxisblock. Zeiträume desselben Auszubildenden dürfen sich nicht überschneiden. Siehe Zeiträume und Fehlzeiten.

Praxispartner Die Einrichtung, bei der ein Einsatz stattfindet. Ein Partner wird einem Einsatz immer mit einem Startdatum zugeordnet und ist ab da zuständig, bis ein anderer folgt. Siehe Praxispartner.

Zeiten und Abwesenheiten

Urlaub Eine Spanne von Tagen innerhalb eines Einsatzzeitraums, an denen der Auszubildende nicht da ist. Im Plan mit Kreuzmuster gekennzeichnet.

Fehlzeit Eine Abwesenheit an einem einzelnen Tag, mit Uhrzeit und Dauer. Wahlweise entschuldigt oder nicht. Im Plan mit Schrägmuster gekennzeichnet.

Stundeneintrag Eine einzelne Buchung erbrachter Zeit, mit Datum, Stundenzahl und optionaler Notiz. Über das Datum gehört sie automatisch zu einem Schuljahr. Siehe Stunden erfassen.

Erbrachte Stunden Die Summe aller Stundeneinträge eines Einsatzes. Kein eigenes Feld, sondern immer errechnet — deshalb nicht direkt änderbar.

Sollstunden Die Stundenzahl, die eine Einsatzart verlangt. Der Fortschrittsbalken misst die erbrachten Stunden daran.

Begleitung

Praxisbegleitung Der Besuch einer Lehrkraft beim Praxispartner, mit Datum, Uhrzeit und begleitender Person. Im Plan als Tag mit rotem Rahmen. Ein Einsatz darf mehrere Termine haben; ein abgesagter bleibt stehen, zählt aber nicht. Siehe Praxisbegleitung.

Ansprechpartner Eine Person beim Praxispartner — Praxisanleitung, Pflegedienstleitung, Sekretariat. Eine Einrichtung darf mehrere haben. Siehe Praxispartner.

Praxisanleiterstunden Die Stunden, die die Praxisanleitung beim Partner mit dem Auszubildenden verbracht hat. Werden je Stundeneintrag erfasst und wie die erbrachten Stunden summiert, sind aber nicht mit ihnen zu verwechseln. Siehe Stunden erfassen.

Erst-, Zwischen- und Abschlussgespräch Die drei Gespräche, die zu jedem Einsatz gehören. In der Anwendung wird nur abgehakt, dass sie stattgefunden haben.

Kalender und Jahrgänge

Schuljahr Ein Abschnitt des Kalenders, festgelegt durch einen Stichtag. Er läuft bis zum Tag vor dem Stichtag des nächsten Schuljahres. Siehe Schuljahre.

Stichtag Der erste Tag eines Schuljahres. Ab diesem Tag rücken alle Auszubildenden ein Ausbildungsjahr weiter, und ab diesem Tag zählen erfasste Zeiten zum neuen Schuljahr.

Eintrittsschuljahr Das Schuljahr, in dem ein Auszubildender die Ausbildung begonnen hat. Zusammen mit dem Kalender ergibt sich daraus sein Ausbildungsjahr.

Ausbildungsjahr In welchem Jahr der Ausbildung jemand gerade steht — 1, 2 oder 3. Wird berechnet, nicht gespeichert, und ist deshalb nirgends direkt einstellbar. Siehe Auszubildende.

Weitere Einsatzpläne Auszubildende, deren Eintrittsschuljahr noch nicht begonnen hat oder die das letzte Ausbildungsjahr hinter sich haben. Sie stehen nicht in den Einsatzplänen, bleiben aber vollständig einsehbar. Siehe Weitere Einsatzpläne.

Jahrgang Die Auszubildenden, die in einem bestimmten Schuljahr in einem bestimmten Ausbildungsjahr stehen. Die Einheit, an der ein Terminplan hängt. Siehe Termine für einen ganzen Jahrgang.

Terminplan Die Einsatzzeiträume, die eine Einsatzart für einen ganzen Jahrgang vorgibt. Nur bei Einsatzarten mit einheitlichen Terminen. Siehe Termine für einen ganzen Jahrgang.

Wiederholung / Übersprung Die Ausnahme von der Regel „ein Schuljahr, ein Ausbildungsjahr weiter". Eingetragen wird das Schuljahr, in dem abgewichen wurde. Siehe Auszubildende.

Konten und Rechte

Benutzername Die Kennung, mit der man sich anmeldet. Wird beim Anlegen des Kontos automatisch erzeugt und lässt sich nicht selbst wählen.

Berechtigung Die Erlaubnis, eine bestimmte Sache zu sehen oder zu ändern. Fehlt sie, wird der zugehörige Menüpunkt gar nicht erst angezeigt.

Gruppe Ein Bündel von Berechtigungen. Rechte werden über die Gruppenmitgliedschaft vergeben, nicht einzeln pro Person.

Notizen Freitext zu einem Konto, sichtbar für alle, die Konten verwalten dürfen — nicht für die Person selbst. Siehe Auszubildende.

Ansichten

Monatsansicht Der Einsatzplan eines Monats, ein Kästchen je Tag. Die Standardansicht.

Blockansicht Der Einsatzplan eines ganzen Ausbildungsverlaufs als Tabelle — eine Zeile je Auszubildendem, eine Spalte je Einsatzart. Jede Zelle nennt den Stand des Einsatzes.

Fehlzeitenübersicht Die Auswertung aller Fehlzeiten eines Ausbildungsjahres zu einer Einsatzart, getrennt nach entschuldigt und unentschuldigt. Siehe Fehlzeitenübersicht.

Änderungsprotokoll (Log) Die Aufzeichnung aller Änderungen an Datensätzen, mit altem und neuem Wert. Siehe Logs.