Praxispartner

Praxispartner sind die Einrichtungen, bei denen Auszubildende ihre Einsätze absolvieren — Pflegeheime, Kliniken, ambulante Dienste. Bevor Sie einen Einsatz planen können, muss der Partner hier angelegt sein.

Die Liste aller Praxispartner. Ein Klick auf eine Zeile klappt die Details auf.

Einen Partner anlegen

Das ausgefüllte Formular für einen neuen Praxispartner.

1. Öffnen Sie Praxispartner im Menü.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen.
3. Tragen Sie mindestens den Namen ein — alles Weitere ist freiwillig, aber hilfreich.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Feld	Bedeutung
Name	Pflichtfeld. Unter diesem Namen erscheint der Partner überall in der Anwendung.
Telefon	Telefonnummer der Einrichtung.
Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt	Die Anschrift — praktisch für die Planung von Besuchsfahrten.

Die Ansprechpartner vor Ort gehören nicht in dieses Formular. Sie werden am fertigen Praxispartner gepflegt, weil es mehrere sein dürfen — siehe unten.

Einen Partner mitten in der Planung anlegen

Sie müssen die Planung nicht verlassen: Überall dort, wo ein Praxispartner ausgewählt wird, steht neben dem Auswahlfeld ein Pluszeichen, das dasselbe Formular öffnet. Der neue Partner steht danach sofort zur Auswahl.

Einen Partner bearbeiten

Ein aufgeklappter Praxispartner. Zum Ändern erst auf Bearbeiten klicken.

1. Klicken Sie den Partner in der Liste an — er klappt auf.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten. Vorher sind die Felder bewusst gesperrt, damit nichts versehentlich verändert wird.
3. Ändern Sie die Felder.
4. Klicken Sie auf Speichern — oder auf Abbrechen, um alles zu verwerfen.

Änderungen wirken sich sofort überall aus, auch in bereits geplanten Einsätzen. Ein umbenannter Partner behält also alle seine Zuordnungen.

Ansprechpartner

Zu einem Praxispartner gehören die Menschen, mit denen Sie dort tatsächlich sprechen — die Praxisanleitung, die Pflegedienstleitung, das Sekretariat. Eine Einrichtung darf mehrere davon haben, deshalb ist jeder Ansprechpartner ein eigener Eintrag und kein Feld am Partner.

Die Ansprechpartner einer Einrichtung. Ein Klick auf eine Zeile klappt die Angaben auf.

Einen Ansprechpartner anlegen

Nur der Nachname ist Pflicht — alles andere tragen Sie ein, soweit es bekannt ist.

1. Klappen Sie den Praxispartner in der Liste auf.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten — erst dann lassen sich Ansprechpartner ändern.
3. Klicken Sie auf Ansprechpartner hinzufügen.
4. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Erstellen.

Feld	Bedeutung
Anrede	Frau, Herr oder Divers. Freiwillig.
Vorname	Freiwillig.
Nachname	Pflichtfeld — das Einzige, was ein Ansprechpartner mindestens braucht.
Funktion	Die Rolle vor Ort, etwa „Praxisanleiterin" oder „Pflegedienstleitung".
E-Mail	Die dienstliche Adresse.
Mobilnummer	Nur Ziffern, gegebenenfalls mit führendem +.
Notizen	Platz für alles, was sonst nirgends hinpasst — Sprechzeiten, Vertretung, Absprachen.

Ändern und entfernen

Klicken Sie den Ansprechpartner an, um ihn aufzuklappen. Im Bearbeitungsmodus des Partners ändern Sie die Felder und speichern; zum Entfernen nutzen Sie das Löschsymbol im aufgeklappten Eintrag.

Ansprechpartner erscheinen nicht im Plan

Sie sind eine Gedächtnisstütze für die Zusammenarbeit mit der Einrichtung, kein Teil der Planung. Wer einen Auszubildenden fachlich anleitet, wird nicht hier festgehalten — die geleisteten Stunden der Praxisanleitung stehen an den Stundeneinträgen.

Einen Partner löschen

1. Klappen Sie den Partner auf.
2. Klicken Sie auf das Löschsymbol.
3. Bestätigen Sie die Rückfrage.

Löschen greift in laufende Einsätze ein

Mit dem Partner verschwinden alle seine Zuordnungen zu Einsätzen. Einsatzzeiträume, die dadurch keinen zuständigen Partner mehr haben, sind anschließend nicht mehr schlüssig.

Wenn ein Partner nicht mehr mit Ihnen zusammenarbeitet, ist es fast immer besser, ihn stehen zu lassen und einfach keine neuen Einsätze mehr dorthin zu planen. Die Vergangenheit bleibt so nachvollziehbar.

Wo Partner überall auftauchen

Ort	Wozu
Einsätze planen	Jeder Einsatz ist einem Partner mit Startdatum zugeordnet.
Blockansicht	Zeigt je Einsatz alle Partner und ab wann sie zuständig waren.
Besuchsplaner	Findet alle Auszubildenden, die an einem Tag bei einem Partner sind.