Besuchsplaner

Wenn Sie zu einem Praxispartner fahren, wollen Sie dort möglichst alle Auszubildenden sehen, die gerade da sind. Der Besuchsplaner beantwortet genau diese Frage: Wer ist an diesem Tag bei diesem Partner?

Sie finden ihn unter Tools → Besuchsplaner.

Der Besuchsplaner vor der Auswahl. Datum ist auf heute vorbelegt.

Nach Partner suchen

1. Öffnen Sie Tools → Besuchsplaner.
2. Stellen Sie im Abschnitt Datum den gewünschten Tag ein.
3. Wählen Sie im Abschnitt Praxispartner die Einrichtung aus.
4. Die Liste darunter erscheint sofort.

Das Ergebnis: alle Auszubildenden dieses Tages, gruppiert nach Ausbildungsjahr und alphabetisch sortiert.

Für jeden gefundenen Auszubildenden sehen Sie außerdem den Einsatzplan des Monats — Sie erkennen also auf einen Blick, wie lange der Einsatz noch läuft. Über den Namen oder das Pfeilsymbol springen Sie direkt in den vollständigen Einsatzplan dieser Person.

Ist an dem Tag niemand bei dem Partner, sagt Ihnen die Anwendung das ausdrücklich, statt eine leere Liste zu zeigen.

Andersherum: vom Auszubildenden zum Partner

Manchmal wissen Sie, wen Sie besuchen wollen, aber nicht wo. Dafür gibt es das zweite Feld:

1. Lassen Sie den Praxispartner leer.
2. Wählen Sie unter Auszubildender die gewünschte Person.
3. Die Anwendung ermittelt selbst, bei welchem Partner diese Person an dem Tag im Einsatz ist — und zeigt Ihnen gleich alle anderen, die dort ebenfalls sind.

Ändern Sie danach das Datum, passt sich der Partner automatisch mit an: Sie sehen immer, wo diese Person am gewählten Tag ist.

Auswahl wieder freigeben

Solange ein Auszubildender gewählt ist, ist die Partnerauswahl gesperrt — sonst würden sich beide Angaben widersprechen. Klicken Sie in das Feld und dann rechts auf das X, um die Auswahl zu löschen und den Partner wieder selbst zu bestimmen.

Wenn nichts gefunden wird

Zwei Meldungen können erscheinen: „Es ist kein Einsatz für diesen Auszubildenden an diesem Tag vorhanden" — die Person ist an dem Tag gar nicht im Einsatz, etwa im Schulblock. Oder „Für diesen Einsatz ist an diesem Tag kein aktiver Praxispartner zugeordnet" — der Einsatz läuft, aber es fehlt eine Partnerzuordnung, die diesen Tag abdeckt.

Auszubildende im Urlaub

Unter Weiteres finden Sie den Schalter Auch Auszubildende im Urlaub anzeigen.

• Aus (Voreinstellung): Wer an dem Tag Urlaub hat, erscheint nicht — für die Besuchsplanung genau richtig.
• Ein: Auch Urlauber erscheinen, mit einem Urlaubssymbol neben dem Namen.